在工程项目管理过程中,立项管理容易遇到哪些问题?(工程项目管理)
在组建项目的过程中,通常需要进行立项环节。但是,在传统的工程项目管理模式下,项目立项过程中容易出现项目信息记录不及时,不规范,各个项目分开管理,无法信息共享,资料线下存储导致查找困难,以及领导异地审批不及时等问题。
那么,如何才能做好项目立项呢?我们认为在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题:
一,工程企业在立项管理中遇到的问题
1,每个项目的基础信息中需要统计的内容众多,但很多企业立项格式不规范,不便于对重要内容的统计,在后续查找的过程中也十分不方便。
2,在立项的过程中,只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录,不进行项目中施工清单的规划记录,不便于将项目任务进行落实。
3,不同员工签订的项目分开管理,信息无法共享。
4,传统的办公模式下,立项时所需要的项目勘察报表、项目标书等各种资料大多都是线下储存,查找起来费时费力。
5,领导出差时容易造成审批不及时,也不能随时了解项目立项的全部信息。
二,工程项目管理的管控点及作用
1,工程项目管理能实现标准规范的立项信息线上登记以及数据存储,可以将每个项目的重要内容进行筛选填写,方便后期统计和查账需要。帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜,是项目拟建主体上报审批决策的依据,对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。
2,对项目进行施工清单的维护,完成项目的人责权划分,将每项任务落实到具体的个人头上,出现问题时也能找到相关负责人,提高了参与者的责任意识,进一步保证了工程质量和进度,实现了项目的成本可控。
4,在工程项目管理中,可以将项目的相关资料文件都通过附件的形式上传,保证项目资料的完整性,也便于后续查找。
5,可以通过权限的控制,实现某个部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果,很好的保证了项目信息的安全,同时也能达到有权限人员之间的信息共享。
6,在中,各种数据的查找十分便捷,需要哪些参考资料都可以进行自定义查询省时省力。
7,通过管理可以实现移动异地办公,只要单据提交保存,随时可以通过手机端查看。
工程项目管理可以建立科学的项目立项管理模块,包括立项过程中的项目上报、项目审批、项目跟进、项目预算等关键环节的规范管理,避免项目信息分散,记录混乱带来的后期管理隐患,帮助管理层及时做出决策,规避潜在风险,保证了项目盈利能力。
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