v2011 版本更新说明(下)
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1. 新增多维度权限管理
【价值】
多维度权限是由多棵层级树组成的复杂权限体系,实现了矩阵式的权限管理,能够做到跨区域、跨产品、跨组织的数据共享。
【场景】
集团型公司多产品线:
不同销售区域或部门的人员,可售卖产品不同;
集团不同产品线负责人,需要查看自己产品的销售情况
销售区域管理:
按企业实际业务开展范畴,公平合理的划分销售区域,并将区域内的客户分配给销售人员
【后台设置】
1)在后台组织架构-多维度权限管理,新建维度树;创建时需指定适用对象(需要扩展权限的对象)和规则字段(权限划分的条件依据)
2)设置节点,如果创建维度树时选择了选项值集,则会自动带入节点信息;节点是进行权限分配的基础参照,类似于部门
3)在节点中设置数据匹配规则(什么条件的数据属于该节点,用规则字段配置)和可用人员(哪些员工可以访问这个节点的数据)
4)如果存在历史数据,可以通过手动执行运行分配,将数据匹配至各个节点,相关人员可以进行查看;未来如果业务调整,修改规则后可以再次运行分配
5)当业务出现调整时,维度树的适用对象和规则字段,也可以进行修改
6)如果需要对节点匹配的数据进行更复杂的权限控制,可以在权限组中进行配置;找到员工所在的权限组,打开多维度权限设置,可配置查看范围、功能权限和字段权限
注意:此功能需单独开通,开通此功能后,需将移动端升级至3.0.0及以上版本,保证正常使用
2. 组织结构改进
1)新增项目型部门组织
后台部门设置,增加部门类型,分为职能型和项目型
职能型部门:按照公司组织架构建立的标准部门;原有部门均为职能型
项目型部门:通常为不同职能部门人员组成的临时组织,员工多为兼职身份,在项目结束后可停用部门;项目型部门的数据以部门为核心,一般不会随负责人调整而改变
2)所属部门支持手选
业务对象中的所属部门字段,从字段修改为标准字段,支持新建数据时手动选择,且可以设置默认值,默认为负责人部门
3)兼职员工列表显示
在后台的员工列表和前台通讯录中,会展示所选部门的兼职员工
4)员工列表按角色查看
后台员工列表,可以按照角色筛选查看用户;新建或编辑员工,也可以直接修改角色
5)支持导入员工角色
导入员工数据时,支持按中文导入角色,多角色用竖线“|”分隔
注意:匹配方式选择“角色标签”
6)离职员工手机号清理
员工在离职时,会清空手机号,方便手机号可以重复使用;在复职时会需要重新填写手机号
3. 审批流迭代更新
1)审批状态字段
审批流启用后,会默认为对象插入“审批状态”的字段,包含“未提交、审批中、已通过、已拒绝和已撤销”五个选项,会随流程变化自动更新,不能手动修改
2)连续节点合并处理
增加高级设置:连续节点为同一审批人,合并处理;第二级审批节点会自动通过
被合并节点必须为单人审批且是固定审批人,不含必填字段,如需签名则前一节点也存在
3)审批中支持编辑子对象
主子对象的审批流,审批节点支持设置子对象的字段,可选编辑或只读;审批时,会显示所有子对象的数据,展示出所配置的字段,支持批量编辑
4)抄送人可配置
抄送人支持后台配置是否启用,并可以设置默认抄送人
如不启用,在提交审批时,不再会显示选择抄送人弹窗;默认抄送人在审批提交时不能删除
5)撤销增加后事件
除审批发起、通过和驳回外,撤销也支持设置后事件
如不允许撤销,则不能配置后触发事件
6)审批历史页面布局组件
页面布局中,增加了“审批历史”组件,可以在资料详情页直接查看审批历史
7) 支持在节点手动选择审批人
后台审批流设置在节点选择固定审批人或者上一节点审批人指定
8)移动端可查看全流程
移动端审批流组件中,可以查看全流程,与网页端一致
4. 业务流演进
【功能】
业务流阶段设置中 增加阶段计划时长,并在业务流组件中展示计划和实际时长;支持用阶段任务驱动阶段自动流程
【后台设置】
业务流条件阶段设置时,可以设置阶段预计时长,以天为单位
业务流流转设置中,流转触发中增加 自动流转,可以用当前阶段的某个任务作为触发动作;
【前台显示】
业务流阶段上显示阶段预计时长及实际时长,实际时长在阶段流转出后自动计算停留天数
5. 工作流支持复制
支持复制原有全流程信息,包括各节点、连线和排他网关,以及各节点的流程属性
6. 增加租户数据清除工具
新版本增加了数据清除工具,只有实施人员通过申请可以进行数据清除。
7. 管理总表增加计算型指标和显示格式
1)管理总表增加计算指标
管理总表可在配置时,增加计算指标列,对已有指标进行基本四则运算,提升总表的分析拓展能力
2)管理总表的指标,增加数值显示格式
支持指标的数值显示格式设置,与自定义报表类似,可以设置百分比,千分位,小数位数
8. 对象能力增强
1)对象列表页可向下展示二级列表,可以列表页展示下游相关对象
【使用场景】
可以在合同列表查看合同的回款情况;可以在订单列表查看订单销售的产品情况
【后台配置】
设置——业务——对象管理——布局设置——列表布局
【前台应用】
对象列表页前台可以点击展开显示下游对象。
2)员工字段可设置筛选条件
负责人或自定义的员工字段,支持设置筛选条件,在录入资料选人时,可缩小选取范围
筛选条件设置方法与查找关系类似
3)全局的筛选器组件,时间和日期类型支持自定义范围
前后台各类数据筛选器,如对象列表筛选器,报表筛选器,流程筛选器,布局筛选器等,全面支持时间的自定义范围选择
4)列表筛选器有关冗余字段的改进
列表筛选器,冗余字段的筛选方式修改为级联选择,同时原查找关系字段也可以选择;
冗余的查找关系字段,也按照值选择
5)验证型筛选条件支持查找关系和员工的字段
后台的验证型筛选器,比如自定义按钮、即时触发、工作流、审批流等,支持选择查找关系对象或员工的字段作为条件,不需冗余;比如为预算单设置一个即时触发,可以选择项目的类型作为条件
6)文件或附件中的图片预览优化
文件中上传的图片,预览方式修改与图片字段一致,支持缩放
7)自定义按钮可更新锁定数据
自定义按钮支持配置:数据锁定时继续执行;
勾选后,即使数据已经锁定,依然可执行手动填写字段、自动更新字段和执行动作
5)web端对象列表支持搜索
手机app
1. App支持切换企业
2. App端工作报告体验优化
3. App端报表和总表的表格显示优化
管理总表和业务总表,支持维度锁定,与报表相同
4. App端IM优化更新
沟通群聊支持@所有人,仅群主可用
移动端沟通中的搜索,会同时搜索消息通知和IM内容
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